Configuração da Identificação da Empresa para a v.72

Instalação/Actualização da aplicação GCI / MiniGCI

MiniGCI GCO

*	Para exportar para o SAF-T PT, seleccionar a opção 097, tanto para o GCI, MiniGCI e GCO. No GCI e MiniGCI a opção encontra-se no menu "E" e no GCO no menu "M". Só serão exportados dados apartir de 01/01/2008.
1.	Antes de actualizar para a v.72, verificar no GCI815 se todos os utilizadores têm o campo "Utilizador" preenchido e preencher de acordo com o que cada utilizador pretende. Ao chamar o GCI.EXE na v.72, os 1ºs cinco caracteres do campo "Descrição", no GCI815, serão copiados para o campo "Utilizador" se este estiver a espaços.

2.	Na v.72 o ficheiro GCIEMP deixa de ser utilizado e passa-se a utilizar o ficheiro ENDEGCI.GNT, de forma a que haja compatibilidade com a WEB v.80. Se o ficheiro ENDEGCI.GNT não existir este é criado com os dados constantes no ficheiro GCIEMP. Existe um ficheiro de ajuda para a parametrização/configuração do ficheiro ENDEGCI.GNT, que se encontra na pasta da aplicação e chama-se "ENDEGCI.HLP" e deve ser aberto com o Internet Explorer. Para configurar o ficheiro deve-se utilizar o GCI821.

3.	Como entrar na aplicação?
	- Seleccionar o código da empresa da lista ou indicar o código no campo "Empresa". Se a empresa foi parametrizada no ficheiro ENDEGCI.GNT com password, terá que a indicar no campo "Password" que está disponível, caso contrário o botão "Confirmar" ficará seleccionado.
	- Se no GCI821, não foi indicada uma password para o utilizador PSW-MASTER, a aplicação não pede o utilizador e password e passa automaticamente para a janela dos menus.
	- Se pretender entrar com o utilizador PSW-MASTER ou com a password master, deixar em branco o campo "Utilizador" e indicar a password master no campo "Password" e depois seleccionar o botão "Confirmar".
	- Se pretender entrar com um utilizador normal deverá indicar o utilizador no campo "Utilizador" e a password no campo "Password", ambos configurados no GCI815, e depois seleccionar o botão "Confirmar".
	- Ao tentar confirmar o código da empresa, se aparecer a seguinte mensagem de erro: "O Código da Empresa não está parametrizado!", significa que a empresa não está configurada no ficheiro ENDEGCI.GNT e para a parametrizar deverá ir à opção GCI821.
	- Se pretender configurar/parametrizar nova empresa ou uma empresa que não está configurada no ficheiro ENDEGCI.GNT, deve seleccionar uma linha em branco da lista de códigos de empresa, para chamar a opção GCI821.

4.	È OBRIGATÓRIO:
	- no GCI009 indicar quais as séries que serão exportadas para o SAF-T PT. Todas as séries de Venda deverão ser assinaladas para exportação;
	- no GCI002:
	- preencher toda a informação relativa à empresa, como por exemplo a morada, o telefone, nº do registo comercial, a conservatória do registo comercial, etc;
	- indicar o Ano Fiscal, isto é, indicar qual o mês que inicia e o mês que finda o Ano Fiscal. Deve ser indicado um período de 12 meses;
	- no GCI003 indicar em cada Classe de Artigo qual o tipo de artigo que a classe representa: Produto, Serviço ou Outro;
	- no GCI020 indicar em cada Artigo qual o tipo de artigo: Produto, Serviço ou Outro;
	- no GCI029 é possível parametrizar o campo tipo de artigo num mapa e imprimir;
	- no GCI820 é possível alterar o campo tipo de artigo, artigo a artigo seleccionando uma recolha Normal ou Automática, ou alterar todos os artigos de uma vez só consoante o tipo de artigo parametrizado na classe do artigo;
	- no GCI013 preencher os novos campos necessários à exportação para o SAF-T PT, em cada novo campo existe uma ajuda para o seu correcto preenchimento;
	- que a numeração dos documentos seja sequencial, isto é, não pode haver saltos na numeração e que as datas desses mesmos documentos também sejam sequenciais, isto é, não pode existir a factura nº 1 com data de 12/03/2007 e a factura nº 2 com data 11/03/2007. De documentos está-se a referir a documentos do tipo 90, 91, 92 e 93 (ex: Facturas, Notas de Crédito, Vendas a Dinheiro);

5.	Anular um documento no GCI080
	- só é permitido anular um documento em manutenção, isto é, se este já existir;
	- para Anular um documento deverá alterar o Cabeçalho. Para alterar o cabeçalho seleccionar o botão "Cabeçalho" ou indicar que sim quando a aplicação mostrar a seguinte mensagem "Altera o Cabeçalho?". A opção de anular encontra-se do lado inferior esquerdo da janela que contêm os dados do cabeçalho do documento;
	- ATENÇÃO ao anular um documento este será desactualizado e todas as linhas de detalhe serão eliminadas. Nos documentos anulados só se pode recolher linhas de texto. Antes de anular é necessário verificar se existe uma cópia impressa desse mesmo documento;
	- no GCI080 é possível identificar um documento anulado quando a opção "Anulado" estiver seleccionado, ou quando a cor de fundo é diferente à normal.
	- ao listar um documento anulado será impresso no fundo da janela a indicação de documento anulado. È necessário que a imagem "anulada.jpg" exista em "C:\HTM". Se esta não se encontrar em "C:\HTM", existe na directoria da aplicação;

6.	MiniGCI
	- após a instalação do MiniGCI é OBRIGATÓRIO converter a base de dados do Mini;
	- antes de converter a base de dados é necessário que o código da empresa já esteja parametrizado, fazer a abertura no GCI821 e copiar os ficheiros ?????UTL para ?????UTL.old (substituir o UTL pelo código da empresa em causa);
	- chamar o GCI996 e indicar qual o código da empresa da base de dados que pretende converter, verificar se existe uma cópia recente dos ficheiros e depois seleccionar o botão "Converte";
	- todos os pontos mencionados anteriormente também se aplicam ao MiniGCI;

7.	GCO
	- só os pontos 1, 2, 3 se aplicam ao GCO. No texto de cada um desses pontos, em vez de;
	- GCI815 ler GCO403;
	- GCI.EXE ler GCO.EXE;
	- GCIEmp ler GCOEmp;
	- ENDEGCI.GNT ler ENDGCO.GNT;
	- GCI821 ler GCO401;
	- é OBRIGATÓRIO que no GCO002, no campo "Mat.Reg.Comercial", esteja indicada a Conservatória e o Nº do Registo Comercial no seguinte formato: Conservatória/Nº Registo;