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Gestão Comercial Integrada: (download)
- Permite executar encomendas a fornecedores de matérias primas e mercadorias/produtos, fazendo toda a gestão de pendentes e atrasos de entrega com solicitação de entregas.
- Permite a recolha de encomendas de clientes, quer localmente (quer no escritório), “off line” (terminais portáteis) ou remotamente (via modem ou internet, com portáteis ou telemóveis/PDA), assim como todo o controle de pendentes e datas de entrega, e de acordo com as tabelas de preços e condições comerciais de cada cliente.
- Faz a integração de encomendas a fornecedores, isto é, permite fazer as entradas com base nas encomendas, criando automaticamente documentos de entrada, com possível correcção no momento ou criando de imediato documentos de compra iguais aos emitidos pelo fornecedor (EX: Venda a Dinheiro ou Factura).
- O mesmo sucede com as encomendas de clientes, podendo estas dar origem a documentos de saída de stocks (EX. Guia de Transporte, Guia de Remessa, nota de aviamento ou outro documento qualquer de saída) ou directamente a documentos de venda (EX. Venda a Dinheiro ou Factura) na série que se pretender, sendo esta integração total, parcial, ou até várias encomendas darem origem a um único documento.
- As guias ou documentos de stocks, podem criar-se tanto para clientes, como para fornecedores os documentos que se quiser, podendo estes ser, desde guias de remessa até possíveis facturas pró-forma ou até orçamentos. Estes documentos podem afectar ou não os stocks, podendo ou não serem integrados em documentos de compra ou venda, agrupados ou não documento a documento, isto automaticamente. Existem várias listagens, consultas e análises relacionadas com os documentos de stocks. - O controle de stocks permite analisar entre muitas outras situações, a ruptura de stock mínimo, ruptura do ponto de encomenda, ou do stock máximo, balancetes de stocks, inventários com várias valorizações a qualquer momento (ON LINE), etc.
- As vendas (Venda a Dinheiro, Factura) podem ser elaboradas através da integração vinda das encomendas ou dos documentos de stock como também podem ser efectuadas directamente com uma vastíssima quantidade de opções de recolha e pesquisa durante a recolha.
- Todo o fluxo documental pode ser tratado por EDI ou XML.
- Qualquer documento comercial pode ser elaborado directamente quer pelo código de artigo interno quer pelo próprio código do fornecedor ou código de barras, pelo nome de artigo ou através de integração vinda de outro documento.
- Existe uma panóplia de opções de análise que vão desde a rentabilidade das vendas com o pormenor do artigo num determinado documento, até análises de evolução durante seis anos com início na data que se desejar ou por meses do ano ou anos que se seleccionarem, passando por análises oficiais como mapas de Vendas e IVA na moeda que se desejar.
- Tem ainda ao dispor um enorme leque de programas (opções) que permitem fazer a correcção e manutenção de variadas situações, assim como recuperações de possíveis falhas humanas ou de hardware.
- Em relação aos vendedores, permite análises de encomendas pendentes por vendedor, cálculo de comissões por venda ou cálculo com penalizações múltiplas por atraso na cobrança, comissões diferentes por artigo, por família de artigo ou por vendedor, e listagens diversas por vendedor, e outras listagens em que o vendedor também é parametrizável.
- Tabelas de preços de artigos, por cliente e fornecedor, listagens parametrizáveis de artigos, clientes e fornecedores, códigos de barras de todos os tipos múltiplos por artigo, códigos alternativos múltiplos por artigo, etiquetas parametrizáveis, folhas de produção, etc.
- Controla plafond e limite de crédito tendo em conta vários factores, desde dois limites de crédito por cliente, documentos vencidos e não vencidos, cheques pré-datados, responsabilidade com encomendas e guias de remessa, controle de datas limite, entre vários outros factores, todos estes parametrizáveis.
GESTÃO DE CONTAS CORRENTES:
- Nesta parte do programa vêm "cair" todas as vendas, compras e notas de crédito de venda e compra de todas as series desde que assim se deseje.
- Podem-se fazer recolhas/manutenções directas às contas correntes de clientes, fornecedores, bancos e caixa.
- Emitem-se os pagamentos a fornecedores podendo de imediato imprimir cheque e/ou nota de pagamento para o acompanhar e em simultâneo abater ao Caixa ou Banco respectivo com controlo de pré-datados inclusive.
- Lista talões de depósitos que servem de base ao preenchimento do definitivo e em simultâneo dá entradas dos mesmos no Banco respectivo e saída do Caixa.
- Faz reconciliação bancária, e permite extractos iguais ao do banco para mais fácil conferir.
- Emite extractos e diários de movimentos selectivos, por data de documento ou vencimento.
- Listagem de balancetes selectiva por data de documento ou vencimento.
- Antiguidade de saldos totalmente parametrizável por cliente, fornecedor, documento, vendedor, data vencimento, data documento, alfabética, zonas e com 4 colunas parametrizáveis em número de dias.
- Notas de lançamento diversas com ligação directa à conta corrente.
- Solicitações de cobrança parametrizáveis.
- Documentos em aberto parametrizáveis.
- Módulo de gestão de letras de clientes e fornecedores, com todas as situações possíveis e parametrizáveis.
- Programas de apoio e recuperação.
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